사업장에서는 매출(수입)도 중요하지만, 지출(비용) 관리도 굉장히 중요한 항목인데요.
임의로 늘릴 수 없는 매출과는 달리, 지출은 회사 재정상황에 맞춰 어느정도는 조절이 가능하기 때문입니다.
(회사가 잘되면 인원 확충이나 성과급 등의 지출을 늘리고, 회사가 어려우면 여러 방면에서 비용(지출)을 줄이게 되죠.)
업무상 비용 지출에 있어, 꼭 작성하여 보관해야하는 것이 지출결의서입니다.
지출결의서는 회사의 영업활동으로 발생한 비용에 대한 대금결제를 위해 상부에 결재를 받는 서류인데요.
(업무적 비용이 지출되기 전 받는 결재 뿐 아니라, 지출 후에 지출 사유나 목적, 사용처 등을 파악하기 위해 작성하여 보관하기도 합니다.)
업무를 하다보면 크고 작은 지출건들이 매일 발생하기 때문에, 업무적으로 가장 빈도수 높게 사용하는 양식이기도 합니다.
일반적인 지출결의서 작성방법은 간단한데요.
지출결의서 서식에 '발의일자와 담당자, 담당부서, 적요(물품명, 용역명 등), 지출금액, 거래처' 등을 기재하면 됩니다.
기본적인 내용은 간단하지만, 몇 년이 지나 담당자가 바뀌어도 누구나 찾아보고 이해할 수 있도록 되도록이면 자세히 기록하는 것이 중요합니다.
또한 지출결의서는 회계장부의 기초가 되는 자료이기 때문에 거래의 근거가 되는 서류인 세금계산서, 거래명세서, 이체증, 영수증 등의 증빙서류를 함께 첨부하여 보관하여야 합니다.
매일매일 작성되고, 간단한 절차지만 회계장부로서의 중요한 역활을 하는 지출결의서 양식은 문구점에서 쉽게 구매하여 사용할 수 있지만,
급하게 필요하신 분들은 아래 지출결의서 양식을 공유해놓을테니 다운로드 받으셔서 필요에 맞게 수정하여 사용하시면 됩니다.